ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมห้องสมุดอัตโนมัติ เช่น

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบรรณารักษ์: ช่วยให้การลงทะเบียน การยืม-คืน การจัดทำรายการ มีความถูกต้องและรวดเร็วขึ้น

ยกระดับการให้บริการผู้ใช้: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูล สืบค้นหนังสือ จอง หรือต่ออายุการยืมได้สะดวกและรวดเร็วผ่านระบบออนไลน์

ช่วยในการบริหารจัดการ: ผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลสถิติต่างๆ เพื่อใช้ในการวางแผนและตัดสินใจในการบริหารงานห้องสมุด.

ประหยัดต้นทุนในระยะยาว: ลดภาระงานประจำและลดการใช้กระดาษ ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่าย

ประหยัดเวลา: ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้ทำงานได้เร็วขึ้น

เพิ่มความแม่นยำ: ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ

ประสิทธิภาพสูง: การจัดการข้อมูลเป็นระบบ ทำให้ค้นหาและเรียกดูข้อมูลได้ง่าย

เพิ่มความพึงพอใจ: สมาชิกสามารถค้นหาหนังสือที่ต้องการได้รวดเร็วและตรวจสอบสถานะการยืมได้ง่าย

ตัวอย่างคุณสมบัติพื้นฐาน

การลงรายการ (Cataloging) ส่วนนี้คือหัวใจหลักของโปรแกรมห้องสมุด เป็นการบันทึกข้อมูลของหนังสือหรือสื่อต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบและค้นหาได้ง่าย โดยข้อมูลที่ควรมีได้แก่: ข้อมูลทางบรรณานุกรม: ชื่อเรื่อง, ผู้แต่ง, สำนักพิมพ์, ปีที่พิมพ์, ISBN ข้อมูลทางกายภาพ: จำนวนหน้า, ขนาด, สถานที่จัดเก็บ (เช่น ชั้น, แถว) ข้อมูลการจัดการ: เลขทะเบียน (Accession Number), สถานะ (เช่น ว่าง, กำลังถูกยืม, หาย)

การยืม-คืน (Circulation) เป็นฟังก์ชันที่ผู้ใช้งานและบรรณารักษ์ใช้บ่อยที่สุด โปรแกรมจะช่วยให้การยืม-คืนเป็นไปอย่างรวดเร็วและเป็นระบบ: การยืม: บรรณารักษ์สามารถสแกนบาร์โค้ดของหนังสือและบัตรสมาชิกเพื่อบันทึกการยืม การคืน: เมื่อสแกนหนังสือคืน โปรแกรมจะปรับสถานะของหนังสือให้พร้อมสำหรับยืมต่อทันที

การจัดการสมาชิก (Membership Management) ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ห้องสมุดสามารถจัดการข้อมูลสมาชิกได้อย่างเป็นระเบียบ: ลงทะเบียนสมาชิก: บันทึกข้อมูลส่วนตัวของสมาชิก เช่น ชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล กำหนดสิทธิการยืม: สามารถกำหนดได้ว่าสมาชิกแต่ละประเภท (เช่น นักเรียน, อาจารย์, บุคคลทั่วไป) สามารถยืมหนังสือได้กี่เล่มและนานเท่าใด ประวัติการยืม: บันทึกประวัติการยืม-คืนทั้งหมดของสมาชิกแต่ละคน

สถิติและการจัดทำรายงาน (Statistics and Reporting) ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนและพัฒนาห้องสมุด โปรแกรมที่ดีควรมีส่วนนี้เพื่อ: สถิติการเข้าใช้: จำนวนผู้เข้าใช้ในแต่ละวัน, เดือน, หรือปี สถิติการยืม: หนังสือเล่มไหนถูกยืมบ่อยที่สุด, หนังสือประเภทไหนได้รับความนิยม รายงาน: จัดทำรายงานสรุปข้อมูลต่าง ๆ เช่น รายการหนังสือที่เลยกำหนดส่งคืน, รายชื่อสมาชิกที่ค้างค่าปรับ

การกำหนดสิทธิ์(User and Access Control) ระบบนี้ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงและการใช้งานโปรแกรมของพนักงานแต่ละคนได้: กำหนดบทบาท: เช่น ผู้ดูแลระบบ (Administrator), บรรณารักษ์ (Librarian) กำหนดสิทธิการเข้าถึง: เช่น พนักงานบางคนอาจมีสิทธิแค่การยืม-คืน แต่ไม่มีสิทธิในการแก้ไขข้อมูลหนังสือหรือเพิ่มสมาชิกใหม่

หากต้องการทราบรายละเอียดทั้งหมด สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ได้ที่ เบอร์โทรศัพท์ 0863323910